Jak skutecznie prowadzić księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej? - Dolnyslaskinfo.pl

Jak skutecznie prowadzić księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej?

Według danych Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) tylko w zeszłym roku zarejestrowano przeszło 463 tys. jednoosobowych działalności gospodarczych. W sumie działa ich w Polsce około 2,5 mln. Do obowiązków każdej z nich należy prowadzenie księgowości. Ich właściciele mogą to robić samodzielnie lub powierzyć to odpowiedzialne zadanie profesjonalistom.
fot. materiał partnera

Prowadzenie firmy z pewnością daje dużą niezależność przedsiębiorcy. Jednak jest też dużym wyzwaniem i wiąże się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej.

Mikroprzedsiębiorstwa najczęściej decydują się na tzw. małą księgowość, czyli jej uproszczoną formę. Nie jest ona zbyt skomplikowana, a jej prowadzenie nie generuje dużych kosztów. Im mniejsza skala działalności, tym mniej obowiązków i wątpliwości związanych z rozliczeniami spoczywa na przedsiębiorcy.

Książka Przychodów i Rozchodów lub ryczałt

Najczęściej wybieranymi formami opodatkowania są tu Książka Przychodów i Rozchodów oraz ryczałt. W pierwszym przypadku przedsiębiorca rozlicza się z urzędem skarbowym na zasadach ogólnych, gdzie podatek dochodowy wynosi odpowiednio do osiąganych progów podatkowych – 12 i 32 proc. Prowadzenie rachunkowości nie jest tu zbyt skomplikowane. Księguje się przychody i koszty, a następnie na tej podstawie obliczany jest przychód. Można tu także odliczyć koszty związane z prowadzeniem działalności. Po ich odjęciu od przychodu otrzymywana jest podstawa opodatkowania, która pozwala obliczyć wysokość podatku do zapłacenia. Natomiast jeśli przedsiębiorca nie osiąga przychodów, nie płaci tu podatków.

Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych mogą również wybrać podatek liniowy jako formę rozliczenia z urzędem skarbowym. Aktualnie wynosi on 19 proc. Jednak wadą tego rozwiązania jest brak możliwości rozliczenia kosztów firmowych. Dlatego też z tej formy opodatkowania korzystają najczęściej przedsiębiorcy, którzy nie ponoszą wysokich wydatków związanych z prowadzoną działalnością.

Natomiast, jeśli mikroprzedsiębiorca jest VAT-owcem, wówczas ma również obowiązek prowadzić ewidencję VAT. Z kolei, jeśli posiada prywatny samochód wykorzystywany na potrzeby firmy, do jego obowiązków należy wówczas również ewidencjonowanie przebiegu pojazdu. Przy samodzielnym prowadzeniu księgowości trzeba też pamiętać o składaniu deklaracji podatkowych oraz przechowywaniu dokumentacji firmowej.

Samodzielnie lub z pomocą profesjonalistów

Ze względu na oszczędności wiele osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą decyduje się na samodzielne prowadzenie rachunkowości swojej firmy. Jednak biorąc pod uwagę to, że mogą ten czas przeznaczyć na rozwój swojej firmy, a przede wszystkim ogromną częstotliwość zmian przepisów podatkowych w ostatnim czasie, warto rozważyć przekazanie tych obowiązków w ręce profesjonalistów. Z pewnością zapewni to właścicielowi firmy spokój i bezpieczeństwo. 

Nowoczesne usługi księgowe oferuje BR Progres –biuro rachunkowe z Wrocławia, w którym część usług (takich jak obieg dokumentów, kontakt) może być świadczona całkowicie zdalnie. Pozwala to przedsiębiorcom zaoszczędzić sporo czasu i energii.