Dobór odpowiednich pracowników

Sprzątanie biura to zadanie, którego z pewnością nie można powierzyć każdemu. Ważna jest tutaj przede wszystkim dokładność, skrupulatność oraz przywiązywanie wagi do detali, tak aby osiągnąć zamierzone efekty. Obecnie coraz więcej firm rezygnuje z zatrudniania pracowników sprzątających, korzystając tym samym z usług outsourcingowych. Takie rozwiązanie jest korzystne nie tylko pod względem finansowym, lecz również pozwala znaleźć specjalistów, dla których sprzątanie pomieszczeń biurowych nie ma tajemnic. Pamiętajmy, że od umiejętności osób sprzątających biura w dużej mierze zależeć będą efekty końcowe. Zakres usług świadczonych przez profesjonalne firmy sprzątające jest bardzo szeroki, a dodatkowo dysponują one specjalnym sprzętem oraz wysokiej jakości środkami czyszczącymi.

Regularne porządki

Sprzątanie biur powinno mieć miejsce każdego dnia roboczego, najlepiej po opuszczeniu pokoi przez pracowników. Regularne czyszczenie pozwoli na utrzymanie biura w porządku. Firmy sprzątające oferują również inne częstotliwości, np. sprzątanie 2 razy w tygodniu. Poszukując odpowiedniej firmy, warto zapoznać się z ofertą dostępną na stronie internetowej https://wikami.com.pl/sprzatanie-biur/. Zakres obowiązków do wykonania to między innymi:

• odkurzanie,
• mycie podłóg,
• porządkowanie pokoju socjalnego,
• ścieranie kurzu,
• opróżnienie koszy na śmieci,
• mycie toalet.

Dodatkowo przynajmniej raz w tygodniu trzeba umyć drzwi oraz posprzątać w pokojach, w których zwyczajowo nikt nie przebywa, na przykład w archiwum. Podstawowe prace obejmują przynajmniej odkurzanie i mycie podłóg oraz wietrzenie. Tymczasem przynajmniej raz w miesiącu należy dodatkowo umyć okna. Regularne porządki zapobiegają gromadzeniu się zabrudzeń, które później są trudne do usunięcia. Jednocześnie pozwalają utrzymać w biurze ład, który stanowi jego swoistą wizytówkę. 

Wysoka jakość używanych środków czystości

Dobór środków czystości, jakich będziemy używać do sprzątania biur, nie jest łatwym zadaniem. W tym przypadku nie mamy co prawda do czynienia z trudnymi do usunięcia zabrudzeniami, jak ma to miejsce na przykład na halach produkcyjnych, lecz z drugiej strony detergenty powinny być skuteczne i pozostawiać przyjemny zapach. Trudno bowiem pozbyć się specyficznej woni niektórych środków chemicznych, jakich wciąż powszechnie używa się w niektórych biurach. Obecnie bardzo modne stało się korzystanie z ekologicznych płynów i innego tego produktów czyszczących, które powinny poradzić sobie ze standardowymi zabrudzeniami spotykanymi w biurach. Jeśli korzystamy z usług firmy zewnętrznej, warto dopytać, jakich dokładnie detergentów używają jej pracownicy. Jest to bardzo istotne szczególnie w przypadku, gdy posiadamy w biurze meble drewniany bądź wykonane z innego, wrażliwego materiału. Warto również korzystać z różnego rodzaju urządzeń czyszczących, na przykład myjek, które znacznie ułatwią utrzymanie porządku w biurze. 

Kultura sprzątania w biurach

Utrzymanie czystości w biurach zależy nie tylko od tego, jak często są one sprzątane oraz jakich środków czystości używamy. Istotną kwestią są również postawy pracowników, którzy powinni dbać o to, aby w miejscu zatrudnienia panował ład i porządek. Warto zacząć, chociażby od samych biurek, przy których wykonują swoje obowiązki. W wielu firmach wprowadza się kulturę tak zwanego czystego biurka, która zakłada niepozostawianie na blatach zbędnych rzeczy. Faktem jest bowiem, że puste powierzchnie sprząta się o wiele łatwiej, niż przepełnione różnego typu elementami. Ponadto personel sprzątający często nie wie, które z nich może przestawić czy zutylizować, co dodatkowo utrudnia utrzymanie czystości na odpowiednim poziomie. Warto również edukować pracowników w kontekście segregowania odpadów oraz przechowywania rzeczy osobistych w szafkach. Znacznie ułatwia to wykonywanie obowiązków osobom sprzątającym.