Program spedycyjny, który ułatwia komunikację i zarządzanie zleceniami

Choć wielu przedsiębiorców podejmuje próby i wdraża procedury, których celem jest ułatwienie i usprawnienie pracy, to czasami działania te nie przynoszą pożądanych rezultatów. Głównym utrudnieniem jest koordynacja wszystkich czynności (a jest ich wiele) związanych z organizacją przewozu towarów. W praktyce oznacza to połączenie pracy:

●       przewoźników,

●       spedytorów,

●       dyspozytorów,

●       księgowych.

Właśnie taką możliwość daje program spedycyjny! Wszystkie czynności mogą być prowadzone w tym jednym systemie, rozpoczynając od przyjęcia zamówień, poprzez planowanie pracy i tras, monitoring realizacji, poprzez kontaktowanie się z osobami zaangażowanymi w proces, aż po rozliczanie i raportowanie. Warto mieć świadomość, że dostawcy tego rodzaju narzędzi oferują opcje z różnymi funkcjami. Wybierając program TMS można usprawnić i ułatwić procesy, z którymi jest szczególny problem w firmie..

Oprogramowanie dla firm transportowych jako wsparcie w rozliczaniu płatności

Najlepsze programy spedycyjne umożliwiają proste i bezpieczne wystawianie, przesyłanie i opłacanie faktur. Co więcej, niektóre z nich (jak np.fireTMS), posiadają funkcję automatycznej windykacji, co ułatwia odzyskiwanie należności w terminie. Oprogramowanie dla firm transportowych powinno dawać możliwość integracji z programami księgowymi, co dodatkowo ułatwi wszystkie procesy rozliczeniowe. Automatyczne generowanie faktur usprawni pracę. Rozliczenia między firmami za pomocą dedykowanego programu i automatyczne dokonywanie kalkulacji finansowych zmniejszą ryzyko błędów na tym etapie.

Generuj raporty z wykorzystaniem programu spedycyjnego!

Jedną z przyczyn, dla których przedsiębiorcy decydują się na wdrożenia programów spedycyjnych, jest możliwość gromadzenia dokumentów w jednym miejscu, a przede wszystkim generowania raportów. Dostępne dane i właściwie przeprowadzona analiza mogą pozwolić zoptymalizować wiele procesów, zaoszczędzić czas oraz uzyskać korzyści finansowe. Oprogramowanie dla firm transportowych, jeżeli jest właściwie wybrane, pozwoli kompleksowo planować i zarządzać procesami w organizacji z dowolnego miejsca. Praca osób na wielu stanowiskach może stać się bardziej efektywna, wydajna, a przede wszystkim łatwiejsza i przyjemniejsza. Sprawna obsługa kontrahentów pozwoli zadbać o wizerunek firmy, a automatyzacja procesów stworzy obraz nowoczesnego partnera w biznesie!